DESAIN ABSENSI

 DESAIN ABSENSI


■■■■■■■■■■


Karena kampus Anda belum menggunakan sistem akademik online, namun ingin melakukan absensi pegawai secara digital, berikut beberapa alternatif sederhana dan efektif menggunakan alat-alat yang mungkin sudah tersedia seperti MOffice, Google (Form/Sheet), WhatsApp, atau kombinasi dari semuanya:

✅ 1. Google Workspace (Gratis & Efektif)

A. Google Form + Google Sheet (Absensi Harian Otomatis)

Langkah-langkah:

  1. Buat Google Form dengan kolom:

    • Nama Lengkap

    • NIP (opsional)

    • Tanggal & Waktu (bisa otomatis)

    • Pilihan: Hadir / Izin / Sakit / Dinas Luar

    • Keterangan tambahan

  2. Setel agar jawaban masuk ke Google Sheet.

  3. Kirim tautan Google Form ke WhatsApp Group atau email setiap hari.

  4. Bonus: Tambahkan QR Code di pintu masuk untuk scan absensi langsung.

Keunggulan:

  • Otomatis & tercatat rapi

  • Bisa dibuat rekap bulanan

  • Gratis & mudah digunakan

✅ 2. WhatsApp Group (Manual tapi Real-Time)

A. Format Absensi Harian via WA Group

Langkah-langkah:

  1. Buat grup WA per divisi/fakultas.

  2. Minta pegawai melaporkan kehadiran dengan format:

    Nama: Sitnah Aisyah
Tanggal: 15 Juli 2025
Status: Hadir
Jam: 07.45

  3. Admin rekap setiap minggu ke Excel.

Tips Tambahan:

  • Bisa gunakan bot WhatsApp (misalnya WA API + Google Sheet) jika ingin otomatis.

  • Gunakan fitur "Polling WA" jika hanya ingin pilih Hadir/Izin/Sakit.

✅ 3. MOffice (Jika digunakan di instansi Anda)

Jika MOffice (Mobile Office) tersedia di kampus Anda:

  • Gunakan fitur Check In/Out berbasis lokasi/GPS dan selfie.

  • Cocok digunakan untuk kehadiran staf struktural, dosen tetap, dan pegawai TU.

  • Data bisa diunduh langsung untuk rekap.

✅ 4. Alternatif Lain yang Bisa Dicoba

Aplikasi Kelebihan Cocok untuk
Zoho Forms/Sheet Seperti Google Form tapi bisa lebih aman Absensi dosen/TU
JotForm Bisa buat absensi digital + tanda tangan Dosen yang di lapangan
Telegram Bot + Sheet Bisa otomatis catat absen IT admin-friendly

📝 Rekomendasi Implementasi Kombinasi:

Sederhana tapi Terintegrasi

  1. Google Form untuk absensi

  2. Link Form dibagikan tiap pagi di WhatsApp Group

  3. Rekap mingguan otomatis di Google Sheet

  4. Koordinator simpan arsip Excel per bulan untuk pelaporan ke pimpinan

Jika Anda ingin, saya bisa bantu:

  • Membuat template Google Form + Sheet siap pakai

  • Desain QR Code-nya

  • Format laporan rekap dalam Excel

Tertarik menggunakan pendekatan mana dulu?

■■■■■■■■■■


Baik, kita mulai dari metode Google Form + Google Sheet untuk absensi harian pegawai. Ini metode paling mudah, gratis, dan efektif untuk kampus tanpa sistem akademik online.

✅ Langkah 1: Buat Google Form Absensi

1.1. Buka Google Form

Masuk ke https://forms.google.com menggunakan akun Google Anda.

1.2. Buat Formulir Baru dengan Judul:

Formulir Absensi Pegawai / Dosen - Fakultas Teknik UNIDAR

1.3. Tambahkan Pertanyaan Berikut:

Jenis Pertanyaan Teks Tipe Pertanyaan
Nama Lengkap Nama Lengkap Pegawai/Dosen Jawaban singkat
NIP/NIDN (Opsional) Jawaban singkat
Tanggal dan Waktu (Otomatis di Google Sheet, tidak perlu input manual) tidak perlu diisi
Status Kehadiran Hadir / Izin / Sakit / Dinas Luar Pilihan ganda
Jam Kehadiran Contoh: 07.45 WIB Jawaban singkat
Keterangan Tambahan Misal: "Izin karena sakit" Paragraf

✅ Aktifkan pengaturan:

  • Batasi 1 tanggapan per orang (jika menggunakan akun kampus)

  • Aktifkan respons masuk ke Google Sheet (otomatis nanti)

✅ Langkah 2: Hubungkan dengan Google Sheet

  1. Klik “Respons” > ikon Google Sheets (warna hijau).

  2. Buat spreadsheet baru bernama:

    Absensi Pegawai FT UNIDAR - Genap 2024/2025

Data akan otomatis masuk ke Sheet ini setiap ada isian baru.

✅ Langkah 3: Bagikan Formulir

  1. Klik tombol “Kirim” (kanan atas)

  2. Salin tautan atau buat QR Code (opsional)

  3. Bagikan di WhatsApp Group pegawai/dosen tiap pagi dengan template pesan seperti:

📝 *ABSENSI HARIAN DOSEN/PEGAWAI FATEK - UNIDAR*
Silakan mengisi absensi kehadiran hari ini di link berikut:

📌 https://forms.gle/xxxxx (ganti dengan link Anda)
🙏 Wajib diisi sebelum pukul 08.30 WIT

✅ Langkah 4: Rekap dan Pemantauan

  • Rekap bulanan: dari Google Sheet bisa difilter per nama/per tanggal.

  • Monitoring: Anda bisa pantau siapa yang belum mengisi langsung dari Sheet.

  • Tambahkan kolom “Validasi Admin” bila diperlukan.

🛠️ Siap Bantu:

Saya bisa bantu buatkan template form dan file Google Sheet siap pakai, tinggal Anda duplikasi dan sesuaikan. Apakah Anda ingin itu?

Jika ya, silakan beri saya:

  1. Nama fakultas/unit

  2. Ingin pakai kolom tambahan?

  3. Apakah ingin form hanya dibuka di jam tertentu saja?

Setelah itu saya kirimkan link/template-nya.


■■■■■■■■■■

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SOP Ujian Akhir Semester

Gambar
 ■■■■■■■■■■■■■   SOP Ujian Akhir Semester 1st Version  Berikut adalah SOP Ujian Akhir Semester (UAS) Program TO di Teknik Industri: SOP Ujian Akhir Semester (UAS) Program TO – Teknik Industri A. Pendahuluan SOP ini bertujuan memberikan pedoman pelaksanaan UAS di Program TO (Teknik Operasi) Teknik Industri agar berjalan tertib, terstruktur, dan sesuai dengan aturan akademik. B. Ruang Lingkup SOP ini berlaku bagi: Mahasiswa program TO Teknik Industri. Dosen pengampu mata kuliah. Pengawas ujian. Panitia ujian. C. Tahapan Pelaksanaan 1. Persiapan Ujian a. Penjadwalan - Jadwal ujian disusun oleh program studi dan disahkan oleh Ketua Program Studi (Kaprodi). - Jadwal disosialisasikan minimal 2 minggu sebelum pelaksanaan. b. Distribusi Soal Ujian - Dosen pengampu wajib menyerahkan soal ujian ke panitia ujian selambat-lambatnya 5 hari sebelum ujian. - Soal disusun sesuai dengan capaian pembelajaran mata kuliah. c. Ruangan dan Kelengkapan - Panitia memastikan r...
Baca selengkapnya

Audit Mutu Internal, Fakultas Teknik, 5 Agustus 2025

Gambar
Audit Mutu Internal Fakultas Teknik UNIDAR – 5 Agustus 2025 Ambon, 5 Agustus 2025 – Fakultas Teknik Universitas Darussalam Ambon sukses melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bagian dari komitmen menuju UNIDAR Bermutu Unggul . Kegiatan ini berlangsung dengan lancar, penuh kolaborasi, dan semangat kebersamaan dari seluruh sivitas akademika. Wakil Rektor I, Kepala Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Dekan Fakultas Teknik, para Ketua Program Studi, dan seluruh dosen berperan aktif dalam proses audit. Penyambutan tim auditor dilakukan dengan hangat, disertai penjelasan yang komprehensif terkait dokumen, data, dan implementasi sistem mutu di lingkungan fakultas. "Alhamdulillah audit mutu internal di Fakultas Teknik berjalan lancar dan sukses menuju UNIDAR bermutu unggul. Terima kasih atas penyambutan, pelayanan, dan kolaborasinya," ujar Kasliyanto , selaku auditor. Dari pihak Fakultas Teknik, apresiasi juga disampaikan kepada tim auditor. "Terima kasih atas kunjungan...
Baca selengkapnya

JUKLAK Ujian Akhir Semester

Gambar
  JUKLAK  Ujian Akhir Semester Berikut contoh Juklak (Petunjuk Pelaksanaan) Ujian Kualifikasi Akademik (KUAS) Program Studi Teknik Industri: Pendahuluan 1. Juklak ini bertujuan memandu pelaksanaan KUAS yang efektif dan efisien. 2. Juklak ini berlaku untuk semua mahasiswa Program Studi Teknik Industri. Tujuan 1. Menilai kemampuan akademik mahasiswa. 2. Menentukan kelayakan mahasiswa mengikuti ujian akhir. 3. Meningkatkan kualitas pendidikan. Persyaratan 1. Mahasiswa telah menyelesaikan minimal 120 SKS. 2. Mahasiswa memiliki IPK minimal 2,5. 3. Mahasiswa telah membayar biaya ujian. Pelaksanaan Ujian 1. Waktu: \[Jam\] - \[Jam\], \[Tanggal\]. 2. Lokasi: \[Ruang Ujian\]. 3. Materi Ujian: \[Mata Kuliah\]. 4. Jenis Ujian: \[Tertulis/Praktik\]. 5. Durasi: \[Jam\]. Tata Tertib Ujian 1. Mahasiswa hadir 30 menit sebelum ujian dimulai. 2. Mahasiswa membawa kartu identitas dan kartu ujian. 3. Dilarang membawa peralatan elektronik kecuali kalkulator. 4. Dilarang berbicara atau berkomunikasi...
Baca selengkapnya